MẸO: Xóa trùng lặp trong Google Sheets không lệch dữ liệu bằng Apps Script

Hỏi: Làm sao để xóa dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets theo cột mà không lệch dữ liệu giữa các cột?

Đáp: Trong Google Sheets, tính năng xóa trùng có sẵn có thể khiến dữ liệu các cột khác bị lệch do chỉ xóa dựa trên cột cần kiểm tra. Để xóa trùng mà vẫn bảo toàn dữ liệu của các cột khác trong cùng hàng, bạn có thể sử dụng Apps Script.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Nội dung chính:

Bước 1: Mở Google Apps Script

Trong file Google Sheets, nhấn Extensions (Tiện ích mở rộng) > Apps Script.
Mở giao diện Apps Script, bạn sẽ thấy trông giống như một môi trường viết code.

Bước 2: Thêm mã lệnh

Sao chép và dán đoạn mã dưới vào Apps Script:

function removeDuplicatesBasedOnColumnB() {
    const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
    const data = sheet.getDataRange().getValues();
    const uniqueRows = [];
    const seen = new Set();

    for (let i = 0; i < data.length; i++) {
        const valueInColumnB = data[i][1]; // Lấy giá trị ở cột B (cột thứ 2)
        if (!seen.has(valueInColumnB)) {
            seen.add(valueInColumnB);
            uniqueRows.push(data[i]);
        }
    }

    // Xóa toàn bộ dữ liệu cũ
    sheet.clearContents();

    // Ghi lại dữ liệu đã lọc
    sheet.getRange(1, 1, uniqueRows.length, uniqueRows[0].length).setValues(uniqueRows);
}

Bước 3: Lưu và chạy hàm

Lưu mã bằng cách nhấn Ctrl + S hoặc Cmd + S (Mac) và đặt tên file (ví dụ: RemoveDuplicates).
Trong Apps Script, chọn hàm removeDuplicatesBasedOnColumnB và nhấn nút chạy ▶️
Cấp quyền cho script nếu được yêu cầu.

Bước 4: Kiểm tra kết quả

Hàm sẽ kiểm tra trùng lặp trong cột B.
Toàn bộ hàng có giá trị trùng lặp sẽ bị xóa, chỉ giữ lại hàng đầu tiên có giá trị duy nhất trong cột B.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể thay cột kiểm tra không?

Được. Thay `data[i][1]` trong mã lệnh bằng `data[i][N]`, với `N` là số thứ tự của cột muốn kiểm tra (bắt đầu từ 0).

Script này áp dụng cho tất cả dữ liệu trên bảng hay chỉ một phần?

Script áp dụng cho toàn bộ dữ liệu trong bảng. Nếu bạn chỉ muốn xóa trùng trong một phần dữ liệu, hãy lựa chọn vùng dữ liệu và ghi đè lên khi cần.

Tôi gặp lỗi khi chạy script, làm sao sửa?

Hãy đảm bảo bảng của bạn không có hàng rỗng. Nếu vẫn gặp lỗi, chia sẻ chi tiết lỗi để mình giúp bạn khắc phục.

Trên là hướng dẫn xóa dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets mà không làm lệch dữ liệu bằng Apps Script đơn giản. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy cho mình biết nhé!