Hàm Google Sheet để định dạng cột H dựa trên giá trị trong cột G

Để định dạng cột H dựa trên giá trị trong cột G bằng hàm trong Google Sheet, bạn có thể sử dụng hàm IF kết hợp với định dạng có điều kiện. Dưới đây là các bước thực hiện:

Tạo một hàm tùy chỉnh:

Mở bảng tính Google Sheet của bạn.
Nhấp vào ô bên cạnh cột H nơi bạn muốn bắt đầu định dạng.
Nhập công thức sau vào ô đó:

=IF(ISBLANK(G2);”x”;””)

Thay đổi G2 thành ô đầu tiên trong cột G mà bạn muốn định dạng.
Công thức này sẽ kiểm tra xem ô tương ứng trong cột G có rỗng hay không. Nếu rỗng, nó sẽ trả về giá trị “x”. Nếu không rỗng, nó sẽ trả về chuỗi rỗng.

Áp dụng định dạng có điều kiện:

Chọn toàn bộ cột H.
Đi tới menu Định dạng > Định dạng có điều kiện.
Trong khung Quy tắc định dạng, chọn Công thức tùy chỉnh từ menu thả xuống.
Trong ô Giá trị hoặc công thức, nhập công thức sau:

=IF(A2=”x”;TRUE;FALSE)

Thay đổi A2 thành ô chứa công thức tùy chỉnh mà bạn vừa tạo.
Định dạng có điều kiện này sẽ kiểm tra giá trị trong ô tương ứng của công thức tùy chỉnh. Nếu giá trị là “x”, nó sẽ định dạng ô trong cột H. Nếu không, nó sẽ không định dạng.
Chọn định dạng mong muốn cho cột H khi giá trị trong cột G rỗng.
Nhấp vào Xong để áp dụng định dạng có điều kiện.

Ghi chú:

Hàm ISBLANK kiểm tra xem một ô có rỗng hay không.
Hàm IF trả về một giá trị dựa trên điều kiện được chỉ định.
Định dạng có điều kiện áp dụng định dạng cho các ô dựa trên giá trị trả về của công thức.

Lưu ý:

Bạn có thể thay đổi công thức tùy chỉnh và định dạng có điều kiện theo nhu cầu của mình.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng các định dạng khác nhau cho các giá trị khác nhau trong cột G, hoặc bạn có thể định dạng nhiều cột cùng lúc.

Để bổ sung điều kiện vào hàm IF để cột H chỉ áp dụng công thức khi C2 có giá trị, bạn có thể sử dụng hàm AND kết hợp với hàm IF ban đầu.

Cụ thể, thay đổi công thức trong ô H2 thành:

=IF(AND(NOT(ISBLANK(C2));ISBLANK(G2));”x”;””)

Ghi chú:

NOT(ISBLANK(C2)): Kiểm tra xem ô C2 không rỗng.
AND: Kết hợp hai điều kiện lại với nhau. Chỉ khi cả hai điều kiện đều đúng, hàm IF mới trả về giá trị “x”.
ISBLANK(G2): Giữ nguyên phần kiểm tra xem ô G2 có rỗng hay không.
“”: Giá trị trả về khi điều kiện không thỏa mãn.

Lưu ý:

Bạn cần điều chỉnh ô tham chiếu C2 và G2 cho phù hợp với phạm vi dữ liệu của bạn.
Bạn có thể thay đổi giá trị “x” thành bất kỳ định dạng nào bạn muốn áp dụng cho cột H khi điều kiện được thỏa mãn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng cách thức sau:

Cách 2: Sử dụng hàm QUERY

Hàm QUERY cũng có thể được sử dụng để lọc dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện và định dạng kết quả theo ý muốn.

Ví dụ: giả sử bạn muốn lọc dữ liệu từ bảng A:H, chỉ hiển thị những hàng có giá trị trong cột C và định dạng cột H thành “x” cho các hàng rỗng trong cột G.

Công thức sau có thể được sử dụng:

=QUERY(A:H;”SELECT A; B; C; D; E; F; IF(ISBLANK(G); ‘x’; G) AS H WHERE C IS NOT NULL”)

Giải thích:

QUERY(A:H): Xác định phạm vi dữ liệu cần lọc.
SELECT A, B, C, D, E, F, IF(ISBLANK(G), ‘x’, G) AS H: Chọn các cột muốn hiển thị và định dạng cột H theo điều kiện.
WHERE C IS NOT NULL: Lọc dữ liệu chỉ giữ lại những hàng có giá trị trong cột C.

Ưu điểm: